النظام المتبع لفتح مكتب فرعي

السلام عليكم ورحمة الله
أعمل مديرا لمكتب رئيس ضمن مجموعة مكاتب أخرى مماثلة في مناطق ادارية مختلفة تتبع لادارة احدى المنظمات بالمملكة العربية السعودية
طلبت مني الادارة العامة للمنظمة القيام بإعداد دراسة ميدانية شاملة لمكتب فرعي جديد ، طلبت منهم توجيه المكتب الذي يقع في المنطقة الادارية لتقديم الدراسة وإصدار قرار اداري من الادارة بقيام المكتب الرئيس الذي يقدم الدراسة للاشراف الاداري والمالي على المكتب الفرعي المحدد
وسؤالي :
هل اجرائي هذا صحيح
وما مدى الالتزام بالدراسة الميدانية والادارية والمالية في حال أن المكتب المراد فتحه سيتبع للإدارة العامة اشرافا أو سيتبع لادارة مكتب أخر غير المكتب الذي سيعد الدراسة
آملا تزويدي بالأنظمة الادارية والقانونية لمثل هذه الحالة للاستفادة من خبرتكم
وجزاكم الله خيرا

السلام عليكم ورحمة الله سعادة المحامي
مع كامل تقديري لسعادتكم على الاجابة أرغب أن أوضح بأن الاجراء الذي اتبعته قصدت من ورائه معرفة هل سيكون دور المكتب الذي أديره فقط إعداد الدراسات لفتح مكتب فرعي أم أنه سيتبع تحت إشراف المكتب الذي أديره هذا في حال أنه يتبع وفق التقسيم الاداري للمنطقة لمكتبي ، ومبرري في هذا أن النظام المتبع في المنظمة أن المكاتب الأخرى المماثلة لمكتبي لديها مكاتب فرعية تحت إشرافها وهذا هو الوضع القائم أما المكتب الذي أديره فلا يوجد إلى الآن مكاتب فرعية تابعة له ولعل هذا المطلوب سيكون أول مكتب يفترض أنه يتبع لإدارة وإشراف مكتبي إذا أقرت الادارة أنه تابع لمنطقتي
والسؤال هل يحق لي المطالبة بذلك أم اتبع الطلبات الواردة من الادارة حتى لو كان لاعداد الدراسة فقط دون السؤال باتباع المكتب الفرعي تحت اشرافنا ... علما أنني أواجه مصروفات مكتبي التشغيلية من خلال النسبة التي تقررها الادارة العامة بناءا على ما يتم تحقيقه من إيرادات مالية من خلال مكتبي
شاكرا لكم حسن تجاوبكم وأفتقر لمعرفة الأنظمة والقوانين في ذلك
وجزاكم الله خير الجزاء